Tu es artiste, comédien·ne, musicien·ne, danseur·se… et tu veux faire connaître ton travail, trouver des dates de diffusion, des programmateur·ices, ou des partenariats. Tu as peut-être entendu parler de cold emailing – ce fameux envoi d’e-mails « à froid ». Mais c’est quoi exactement ? Et est-ce que c’est légal d’écrire à des gens qu’on ne connaît pas ?
Décryptage simple et utile 👇
❄️ Le cold emailing : écrire « à froid » à un contact pro
Le cold emailing, c’est quand tu envoies un message à une personne que tu ne connais pas personnellement, avec un objectif professionnel.
👉 Exemple :
Tu envoies un e-mail à un·e directeur·ice de théâtre pour lui présenter ton spectacle, alors que vous n’avez jamais échangé avant.
L'idée ? Attirer son attention, proposer un échange, ou susciter une collaboration.
🌤️ Le warm emailing : quand le contact est déjà tiède
On parle de warm emailing quand la personne connaît déjà ton travail, t’a déjà rencontré, ou s’est inscrite à ta newsletter.
👉 Exemple :
Une programmatrice t’a vu en festival, a laissé sa carte, et tu lui envoies ton prochain teaser. Là, on est dans du warm.
Elle ne tombe pas des nues en recevant ton message 😉
📬 B2B vs B2C : deux mondes, deux législation
Et là, attention, c’est la partie « RGPD inside » (mais promis, on vulgarise).
✅ Cold emailing en B2B (pro à pro) → autorisé sous conditions
Tu peux contacter un·e professionnel·le (programmateur·ice, salle, lieu culturel, etc.) si :
- Ton message a un lien clair avec leur activité,
- Tu indiques qui tu es + comment se désinscrire facilement (ex : lien ou phrase claire),
- Tu ne spammes pas (envoi raisonnable, message personnalisé si possible).
Donc, un e-mail bien écrit à une scène nationale pour proposer un spectacle est légal, tant que c’est fait de manière pro.
❌ Cold emailing en B2C (pro → particulier) → interdit sans consentement
Tu ne peux pas envoyer un e-mail à un particulier (ex : un spectateur, quelqu’un pris sur une liste) s’il ne t’a pas donné son accord explicite (opt-in).
👉 Envoyer une newsletter ou un teaser à des gens non inscrits → 🚨 illégal (sauf s’ils t’ont donné leur accord).
✅ Les bonnes pratiques pour les artistes
- 💡 B2B ciblé : Prends le temps de chercher les bons contacts pros (programmation, festivals, diffuseurs) et personnalise ton message. Tu peux utiliser des bases de données comme celles de Prospectacles pour simplifier ton travail.
- 📜 Mentionne toujours qui tu es et pourquoi tu écris. Rajoute des éléments de personnalisation comme le nom du lieu, le département dans lequel il se situe par exemple.
- 🚪 Laisse une porte de sortie : « Si vous ne souhaitez plus recevoir d’infos de ma part, dites-le moi ».
- 🧊 Ne sois pas trop "froid" : un e-mail chaleureux et humain, même « cold », fait souvent mouche !
🛠️ Envie de te lancer ?
Tu peux créer une petite base de contacts pros (à jour et ciblée), rédiger un message clair et sincère, et… commencer à faire connaître ton univers.
Le cold emailing, c’est un outil puissant si tu l’utilises avec intelligence et respect. Et dans le spectacle vivant, chaque lien compte. 🎭